Les Partenaires EUMEDIS soutiennent l?équipe MDP d?EUMEDIS

Afin d?optimiser l?utilisation des ressources et atteindre les objectifs généraux et spécifiques à chaque contrat de l?Initiative EUMEDIS, la Commission européenne a décidé de créer un projet de soutien appelé CONTRÔLE ET DIFFUSION DES RÉSULTATS DES PROJETS PILOTES DANS LES PAYS MÉDITERRANÉENS (EUMEDIS-MDP), dont l?objectif général coïncide avec la raison d?être du Programme EUMEDIS, à savoir contribuer au développement et à l?amélioration qualitative de la société de l?information euro-méditerranéenne dans la perspective du développement économique, de la qualité de la vie, de l?entente mutuelle et de la compréhension des objectifs de la coopération euro-méditerranéenne.

Par conséquent, l?objectif spécifique de l?équipe MDP est de soutenir les services de la Commission européenne dans la mise en œuvre de l?initiative EUMEDIS, en effectuant un contrôle efficace, complet et impartial des projets financés et en assurant la diffusion des résultats auprès des Partenaires MEDA, des parties prenantes et du public en général. Pour accomplir cette mission, l?équipe MDP doit respecter trois éléments stratégiques, qui sont à la fois complémentaires et se renforcent mutuellement :

1. le contrôle et l?évaluation de l?avancement et des résultats des projets pilotes EUMEDIS ;
2. le renforcement de la capacité de mise en réseau des participants au programme EUMEDIS ;
3. la diffusion des résultats d?EUMEDIS auprès des acteurs concernés et du public en général. Le projet CONTRÔLE ET DIFFUSION DES RÉSULTATS DES PROJETS PILOTES DANS LES PAYS MÉDITERRANÉENS a été confié par la Commission européenne au Consortium mené par KANTOR S.A., DANISH MANAGEMENT S.A. et QWENTES S.A..

Présentation des activités de l?équipe MDP d?EUMEDIS

L?équipe MDP d?EUMEDIS a pour mission de soutenir les gestionnaires des projets pilotes en faisant office d?interface entre les Consortiums sur le terrain et les services de la Commission européenne. L?équipe MDP a imaginé un mécanisme qu?elle s?attache à mettre en place actuellement pour le contrôle permanent des projets s?inscrivant dans le cadre du Programme. Ce mécanisme repose sur une procédure de contrôle interne, conformément à la Méthode de Gestion du Cycle de Projet/Cadre logique de la Commission. Ce mécanisme vise à fournir un appui permanent ainsi qu?une évaluation continue de l?avancée et des résultats de chaque projet pilote, tout en proposant, le cas échéant, des approches alternatives et/ou des mesures novatrices.

Cadre logique du projet MDP d?EUMEDIS :

L?objectif général coïncide avec la raison d?être du Programme EUMEDIS, à savoir contribuer au développement et à l?amélioration qualitative de la société de l?information euro-méditerranéenne dans la perspective du développement économique, de la qualité de la vie, de l?entente mutuelle et de la compréhension des objectifs de la coopération euro-méditerranéenne.

L?objectif spécifique est dès lors de soutenir les services de la Commission européenne dans la mise en œuvre de l?initiative EUMEDIS, en effectuant un contrôle efficace, complet et impartial des projets financés et en assurant la diffusion des résultats auprès des Partenaires MEDA, des parties prenantes et du public en général.

Les bénéficiaires directs sont les Consortiums sur le terrain et leurs Partenaires, ainsi que la Direction B d?EuropeAid, l?Office de coopération de la Commission (au niveau des gestionnaires des opérations).

Les bénéficiaires indirects sont quant à eux les institutions nationales responsables des secteurs visés par le Programme, les établissements de formation, les centres de recherche publics/privés, les ONG, les organes régionaux compétents dans les secteurs visés par le Programme, la population européenne et des pays MEDA.

Les résultats attendus sont l?amélioration des mécanismes de suivi portant sur la gestion, l?administration et la mise en œuvre du Programme dans son ensemble, mais aussi sur l?aide ciblée apportée aux Partenaires du Programme ; la facilitation de la mise en réseau des différentes parties ; la promotion de mécanismes efficaces de diffusion et de visibilité de l?information, ainsi que la mise en évidence de la durabilité et de l?impact du Programme. La méthodologie de base peut se résumer comme suit :

• Le contrôle s?effectuera selon deux lignes de conduite : de façon permanente et sur le terrain.
• Le contrôle permanent se fondera sur le suivi documentaire des projets pilotes EUMEDIS. Il s?agira du premier pilier du Système de Contrôle des Performances d?EUMEDIS (EPMS). Il permettra à la fois de vérifier si les rapports sont remis à temps et d?évaluer -* la qualité de ces derniers ; cette tâche a été confiée à l?équipe centrale MDP d?EUMEDIS. Le second pilier concerne les missions d?étude sur le terrain. Il s?agira de missions annuelles de contrôle des projets pilotes, avec en outre des rapports intermédiaires et finaux. Au cours de la mise en œuvre du projet, trois cycles d?évaluation sont prévus, chacun composé de missions relatives à chaque projet pilote et à chaque pays MEDA. Les missions de contrôle des projets pilotes seront remplies par des experts sectoriels, tandis que les missions auprès des pays MEDA seront assurées par des experts de l?équipe centrale.

MDP Team Meeting in progress The Monitoring and Dissemination Project (MDP) Team is residing in the Brussels based EUMEDIS MDP Office.